Scrierea unei licitații-Gata de specificații pentru iluminatul subacvatic

Cele mai multe specificații de iluminat subacvatic eșuează din același motiv și nu este un motiv tehnic. Ei descriu produsul în loc să descrie dovezile. O propoziție precum „IP68 stainless steel underwater light, 12V, RGB” poate fi satisfăcută de o duzină de fabrici și verificată de niciuna dintre ele. O specificație care ține până la licitație numește ce va fi testat, cine plătește testul și ce se întâmplă dacă rezultatul este un eșec.

Specificație de performanță sau specificație prescriptivă

Înainte de a scrie ceva, hotărăște-te pe care dintre cele două scrii, pentru că au riscuri opuse.

O specificație de performanță precizează ce trebuie să realizeze instalația și lasă deschisă alegerea produsului. Menține concurența furnizorilor și vă oferă un efect de pârghie de preț. De asemenea, vă pune sarcina de verificare și înseamnă că doi ofertanți pot primi același domeniu de activitate cu produse care se comportă diferit în timpul serviciului.

O specificație prescriptivă denumește produsul sau un set restrâns de caracteristici. Face verificarea simplă și compararea simplă. De asemenea, vă reduce efectul de pârghie și, în cazul unui proiect lung, vă blochează într-un singur lanț de aprovizionare.

Calea de mijloc practică pe care o folosesc cei mai mulți consultanți cu experiență este o specificație de performanță cu un număr mic de ancore prescriptive. Ancorele sunt elementele în care înlocuirea creează un risc real mai degrabă decât o diferență de preț. Pentru iluminatul subacvatic, ancorele obișnuite sunt:

Interfața de montare, inclusiv decuparea-și adâncimea din spatele suprafeței

Tensiunea de alimentare și protocolul de control

Calitatea materialului, acolo unde chimia apei o cere

Certificarea solicitată de piața de destinație

Orice altceva se poate lăsa bazat pe performanță-fără a expune proiectul.

Scrie mai întâi apa

O specificație care nu descrie apa nu poate fi evaluată în raport cu aceasta. Apa este cea care decide gradul materialului, cerințele de etanșare și puterea.

Includeți acestea înainte de orice clauză de produs:

Tipul de apă: clorurat, sărat-electrolizat, proaspăt, salmastru, apă de mare sau un bazin decorativ cu apă tratată

Nivelul de clorură dacă se știe și dacă este de așteptat să crească. Clorura se acumulează într-o piscină care este completată mai degrabă decât drenată

Interval de temperatură în funcționare, inclusiv orice oprire de iarnă

Indiferent dacă dispozitivele stau în apă în mișcare sau în apă plată. Apa în mișcare este mai îngăduitoare pentru depuneri și mai puțin îngăduitoare pentru fixarea slăbită

Adâncimea apei la poziția dispozitivului și claritatea așteptată

Dacă bazinul poate fi drenat și cât de des

Nici ultimul articol nu este decorativ. Un bazin care este drenat o dată pe an poate accepta un dispozitiv care este înlocuit ca unitate. Un bazin care nu se scurge niciodată are nevoie de un corp de fixare la ale cărui părți consumabile se poate ajunge fără a-l goli.

Numiți standardul, nu adjectivul

„Calitate marin” nu este o specificație. Nici nu este „rezistent la coroziune” sau „rezistent la coroziune”. Fiecare dintre aceste fraze are un înțeles diferit pentru fiecare ofertant și niciuna dintre ele nu vă oferă o bază pentru respingere.

Înlocuiți fiecare adjectiv cu o afirmație care poate fi verificată:

Coloana din dreapta-este mai greu de scris și mult mai ușor de aplicat. De asemenea, reduce numărul de ofertanți, care este ideea.

Programul de probe

Atașați un tabel care enumeră fiecare revendicare din caietul de sarcini și documentul care o dovedește. Solicitați ca tabelul să fie depus împreună cu oferta, populat, nepromis.

Un program de dovezi funcțional are patru coloane:

Afirmația așa cum este scrisă în caietul de sarcini

Documentul care dovedește acest lucru, denumit în mod expres: raport de încercare, certificat de moară, declarație de conformitate, certificat de listare

Fie că este furnizat odată cu oferta, cu primul articol sau cu expedierea

Remediul dacă nu poate fi furnizat

Coloana patru este cea care o omit majoritatea specificațiilor și este cea care protejează proiectul. Dacă un ofertant nu poate furniza un document necesar, oferta trebuie să precizeze ce se întâmplă: articolul este tratat ca ne-conform, oferta este respinsă sau se aplică o ajustare de preț. Fără această clauză, un document lipsă devine o negociere în timpul livrării, iar tu negociezi dintr-o poziție în care betonul a fost deja turnat.

Aprobarea primului articol

Pentru un proiect cu instalații repetate, un prim pas de aprobare a articolului valorează mai mult decât o specificație mai lungă. Structura este simplă.

Furnizorul livrează una sau un număr mic de unități din sculele de producție, nu un prototip-construit manual. Echipa de proiect le verifică în raport cu specificațiile și cu programul de dovezi. Nimic nu este eliberat în vrac până la trecerea primului articol.

Ce să verificați la primul articol, în ordine:

Interfața dimensională cu decupajul real-de la fața locului, măsurată în loc să citească un desen

Garnitura și metoda de etanșare, deschise dacă proiectul o permite, sau cel puțin documentate

Borna de legătură și presetupă

Eticheta: marca, modelul, numele titularului și dacă se potrivesc cu documentația

Performanța fotometrică, verificată-mai degrabă decât presupusă

Comportamentul de control: adresare, sincronizare și ceea ce face dispozitivul atunci când semnalul este pierdut

Acest ultim punct merită propria linie din specificație. Comportamentul unui dispozitiv la pierderea semnalului este o caracteristică operațională reală și variază. Unii dețin ultima stare, alții se întunecă, alții flash. Într-o instalație publică, diferența contează în funcție de modul în care este rulat site-ul.

Ce să lași afară

Specificațiile cu experiență sunt mai scurte decât se așteaptă începătorii, deoarece o clauză care nu poate fi verificată este mai proastă decât nicio clauză.

Lasă afară:

Nume de marcă, cu excepția cazului în care piața sau clientul o impune

Superlative de orice fel

Afirmații despre durata de viață în ani, cu excepția cazului în care există o metodă documentată în spatele lor

Cifre fotometrice fără condiții de măsurare atașate

Limbajul garanției care nu spune cine plătește forța de muncă, transportul și scurgerea

Clauza de garanție merită atenție deoarece este acolo unde se ascunde costul real al unui proiect. O garanție de zece-ani care acoperă numai dispozitivul și exclude accesul și forța de muncă, protejează furnizorul mult mai mult decât protejează proprietarul. În instalațiile subacvatice, dispozitivul este rareori partea costisitoare a unei defecțiuni. Partea scumpă este golirea, accesul, ridicarea și reumplerea. O specificație care denumește aceste costuri în programul de garanție îi face proprietarului un service.

Clauza de interfață care previne greșeala costisitoare

Cele mai multe argumente despre iluminatul subacvatic sunt de fapt argumente despre o gaură într-un perete.

Interfața este locul unde proiectul și produsul se întâlnesc și este singura parte a specificației care nu poate fi ajustată ulterior fără tăierea betonului. Scrieți-l cu numere și o referință de desen, mai degrabă decât cu un nume de produs.

Clauza are nevoie de cinci dimensiuni și o direcție:

Diametrul feței atunci când este instalat, astfel încât dispozitivul se termină la același nivel sau mândru așa cum intenționează designul

Diametrul-decupat sau nișă, cu o toleranță

Adâncimea necesară în spatele suprafeței finisate, inclusiv spațiul de care are nevoie conectorul și cablul

Centrele de fixare, unde dispozitivul este înșurubat

Direcția de intrare a cablului și spațiul liber necesar pentru a dezactiva presetupa

Direcția este cea care se uită. Un dispozitiv de fixare cu o intrare de cablu din spate are nevoie de o cavitate în spate; unul cu o intrare laterală are nevoie de un canal. Înlocuiți un dispozitiv de intrare-spate într-o locașă de-intrare laterală și cablul este strâns sau presetupa nu poate fi strânsă și nicio problemă nu apare până în ziua instalării.

Alte două clauze economisesc timp la fața locului. Solicitați furnizorului să emită un desen de instalare dimensionat pentru modelul aprobat, mai degrabă decât o imagine de catalog. Și solicitați antreprenorului să verifice o decupare-în raport cu acel desen înainte de a stabili pozițiile rămase. O tăietură-măsurată valorează câte o sută presupuse.

Clauza protocolului de control

Dacă dispozitivele de fixare sunt adresabile, specificația ar trebui să menționeze protocolul și versiunea acestuia și să spună cine furnizează controlerul, cablul de semnal, terminatorul și fișierul de adresare.

Iluminatul adresabil este un sistem, iar corpul de iluminat este o componentă a acestuia. Proiectele care specifică fixarea cu atenție și lasă restul lanțului în seama antreprenorului sunt proiectele în care punerea în funcțiune durează mult, deoarece elementele lipsă sunt descoperite mai degrabă la apă decât într-un document.

Indicați în mod explicit dacă domeniul de aplicare al furnizorului include o hartă a canalelor și o înregistrare a adresei și dacă acestea ajung la punerea în funcțiune sau cu bunurile. Pe o instalație mare, aceste două documente sunt cele care fac posibile schimbări viitoare.

Plata, testarea și costul dovezilor întârziate

Testarea este un element rând și este un element rând pe care echipele de proiect încearcă în mod obișnuit să îl amâne. În experiența noastră de cotații, modelul este consistent: testarea solicitată înainte de plasarea comenzii de cumpărare costă mai puțin, atât în ​​timp, cât și în bani, decât testarea solicitată în timpul producției.

Există două motive. Casele de testare au cozi, iar o coadă parcursă în momentul greșit poate împinge o dată de livrare. Iar o defecțiune descoperită înainte ca instrumentul să fie finalizat este o schimbare de proiectare; aceeași defecțiune descoperită după ce o sută de unități sunt sigilate este o rechemare.

Dacă piața de destinație necesită o listă-terță parte, verificați cine este eligibil să aplice și cât durează cererea înainte de a vă angaja într-un program de proiect. Termenele de certificare sunt măsurate în luni, nu în săptămâni.

Unde stăm

Furnizăm corpuri de iluminat subacvatice și de fântână pentru proiecte din Europa, Orientul Mijlociu și Asia și suntem pregătiți să răspundem unei specificații scrise astfel. Trimiteți-ne șeful caietului de sarcini și condițiile apei, iar noi vă vom returna un răspuns înainte de-licitare, care indică ceea ce pretinde că putem dovedi, ceea ce nu putem și cât ar costa diferența.

Exemple de pagini de referință: IP68 lumini subacvatice șiLumini subacvatice de joasă tensiune de 12 V. NoastreProfilul Companieienumeră certificările pe care le deținem, inclusiv pe cele pe care nu le deținem.

Solicitați lista de documente în faza de ofertă, mai degrabă decât după plasarea comenzii. Un furnizor care nu poate numi ce documente eliberează nu le va produce sub presiune de livrare, iar clauza de licitație care le denumește în prealabil este cea care devine satisfăcută.